COCO ERP - Seguridad y extintores

COCO ERP

Seguridad contraincendios

Maximice la rentabilidad de su
empresa integrando toda su
gestión en una única
plataforma.

Módulos que ofrece

Nuestra Solución garantiza un óptimo control y seguimiento en el mantenimiento de extintores, sistemas contra incendio y seguridad. Al ser modular, permite una óptima personalización e integración de nuevas funcionalidades de acuerdo a las nuevas tendencias y necesidades que requiere su empresa.

Planning de trabajo

El planning de trabajo permite de un vistazo conocer la carga de trabajo de los técnicos para evitar la inactividad o sobrecarga.

Asignación del trabajo

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Generación partes de trabajo

El módulo de generación de partes de trabajo crea, de forma automática, los partes en base a los contratos e materiales instalados y teniendo en cuenta las fechas de revisión asignadas.

Partes de trabajo

Control integral del trabajo de los técnicos a través de la gestión de los partes.

Asignación

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Gestión trabajo

Gestión completa del trabajo realizado por los técnicos: check list, materiales empleados, generación automática de hoja de revisión, hoja de carga y certificado de revisión.

Clientes

Desde un cliente podemos conocer y acceder a toda su información con un solo clic: Datos de contacto, Condiciones, Históricos de ventas y facturación, contratos y revisiones, …

Contratos

Gestión independiente de contratos por cliente y tipología (Alarmas, extintores, …).

Facturación

Detalle de datos de facturación por cliente y delegación, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

Firma biométrica

Sin Papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Múltiples informes

Disponga de diferentes informes en tiempo real desde cualquier punto.

Cuotas

Facturación de contratos automatizada ahorrando tiempo y evitando errores.

Revisiones

El módulo de generación de partes de trabajo crea, de forma automática, los partes en base a los contratos e materiales instalados y teniendo en cuenta las fechas de revisión asignadas.

Asignación

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Contratos

Relacione todos sus equipos con su contrato.

Revisiones

Disponga del histórico de revisiones por equipo de forma fácil e inmediata.

Identificación

Disponga de toda la información del equipo de manera fácil y rápida: fabricante, marca, tipo, fechas instalación, fabricación, …

Control de Stock

Conozca el stock de sus productos en tiempo real, no solo a nivel de referencia sino también a nivel de cada característica.

Ciclo de compras

Disponga de un ciclo completo de compra: Petición de precios, pedidos, albaranes, facturas, …

Comparativa precios - proveedor

Optimice sus compras revisando las últimas compras, precios, plazos de entrega, …

Albaranes de compra

Registre las recepciones de materiales de forma parcial o total.

Registro y validación de facturas

Validación automática de facturas de proveedor y su registro, generando los vencimientos de pago según las condiciones previstas.

Pedidos a proveedor automáticos

Realice sus pedidos de compra de forma manual o de forma automática según propuesta del sistema a partir de múltiples variables.

Estadísticas e informes

Disponga de variedad de estadísticas e informes para planificar sus compras, visualizar estado de sus pedidos a proveedor, facturas pendientes, … y todos los detalles de compras realizadas por diferentes criterios de selección.

Ciclo de ventas

Gestione de forma ágil todo el ciclo de ventas, desde el presupuesto hasta el cobro final, pasando por el albarán y la factura.

Presupuestos

Realice sus presupuestos a clientes fácilmente a partir de plantillas, tarifas de precios, diferentes niveles de descuentos, consulta en tiempo real de últimas ventas,…Disponga de un histórico de presupuestos, versiones, presupuestos aceptados, …

Múltiples tarifas de precios

Gestión personalizada de múltiples tarifas de precios para asegurar el margen correcto en todo momento.

Factura electrónica

Emita de forma automática las facturas y su envío, sustituyendo la factura en papel y generando los vencimientos de cobro para su gestión.

Intercambio electrónico de datos (EDI)

El sistema EDI permite intercambiar documentos comerciales como pedidos, albaranes, facturas..

Estadísticas e informes

Revise todas sus ventas y facturación desde diferentes perspectivas. Consulte pedidos pendientes de entrega, ventas pendientes de facturación, ventas por cliente, …

Control completo de su cartera de cobros y pagos, con el que podrá realizar las remesas a sus vencimientos, potente herramienta para su gestión de Tesorería.

Cartera de cobros y pagos

Mantenga actualizada su cartera de cobros y pagos de forma automática a partir de las facturas cliente y de proveedor

Remesas bancarias

Genere remesas de vencimientos de cobros y pagos a través de la normativa bancaria SEPA y envíelas por banca electrónica.

Previsión tesorería

Consulte en tiempo real sus
previsiones de tesorería.

Anticipos y pagos a cuenta

Registre pagos o cobros anticipados, como pagos a cuenta de pedidos, o reservas de mercancias.

Lector biométrico

Identifique a sus empleados mediante huella dactilar, evitando suplantaciones.

Control de horas trabajadas

Automatización del control de horas reales trabajadas por el personal, incluyendo las horas extra.

Configuración de horarios

Posibilidad de asignación de horarios por empleado o departamento con flexibilidad de entrada y salida.

Control de ausencias

Control de incumplimiento de horarios y ausencias, festivos y vacaciones.

Optimice su relación con los clientes con nuestro sistema de gestión con clientes, optimizando la comunicación entre vendedores y departamentos.

Contactos

Visitas y acciones comerciales

Gestión de llamadas

Planning de vistas

Comisión por ventas u objetivos

Gestión documental

Defina su propio cuadro de mando para conocer la situación global de su empresa a partir de diferentes indicadores.

Cuadro de mando

Defina los indicadores a partir de los cuales desee realiar el seguimiento de la situación integral de su empresa.

Informes

Personalice sus informes con la información deseada y en los formatos de su empresa.

Ecommerce-Panel-de-Administración-Cocodin

Consultas

Realice consultas adaptadas
a sus exigencias las cuales
podrán ser exportadas a
Excel, CSV, …

Gestión integral de revisiones

Gestión integral de las revisiones de todos los elementos (extintores, bies, alarmas, detectores…) asociados a partes de asistencia tanto periódicos como puntuales.

Firmas de clientes

Gestión integral de las revisiones de todos los elementos (extintores, bies, alarmas, detectores…) asociados a partes de asistencia tanto periódicos como puntuales.

Partes de urgencias

Generación de partes de asistencia de urgencia desde el propio dispositivo (24h. durante los 7 días de la semana).

Resolución de partes

Posibilidad de resolución de partes de asistencia o partes de instalación de obra sin conexión a Internet.

Stock en tiempo real

Consulta de stock de material de almacén en tiempo real.

CocoSAT-Aplicación-Móvil

Website realizado por:Weyketing.com

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