Solución Instalaciones y Obras

COCOERP

Instalaciones y Obras

Maximice la rentabilidad de su
empresa integrando toda su
gestión en una única
plataforma.

Módulos que ofrece

Desarrollamos una solución integral a medida, que de una forma sencilla permite gestionar y optimizar todo el ciclo de negocio: proceso de compra, generación de presupuestos, gestión de utillaje, contratos y garantías, reparaciones de forma centralizada y en tiempo real. Nuestro sistema se integra a sus procesos y no a la inversa.

Presupuestos

Cree diferentes presupuestos individualizados o por partidas..

Costes

Consulte los costes de los productos y calcule los beneficios.

Desglose

Desglose sus artículos por presupuesto y propuesta.

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Documentación

Repositorio de documentación compartida de fácil acceso.

Precios

Diferentes precios por articulo, configuración de margenes comerciales.

Revisión de ofertas

Mantenga un histórico de revisiones de ofertas pudiendo analizar en cada caso la labor comercial realizada.

Formatos de impresión

Podrá imprimir sus presupuestos con diferentes formatos de impresión adaptados a su empresa y casuística.

Planificación

Propuesta de planificación por trabajo o tareas con sus plazos y cobros.

Nuestro software para instalaciones y obras le permite imputar los costes reales de material desde el albarán de compra, conocer los costes de personal propio y subcontratas, maquinaria, … pudiendo consultar la situación respecto alas cantidades e importes previstos par sus instalaciones y obras.

Albaranes de compra

Partes de trabajo

Costes maquinaria, vehículos.

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Otros gastos

Gestión de presupuestos

Control de todos los presupuestos y su situación

Beneficio bruto

Consulta al momento de los beneficios brutos de la obras o instalación.

Certificaciones

Certificaciones parciales o totales individualmente o a origen.

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Gestión de subcontratas

Documentación de personal y maquinaria de las subcontratas y gestión de movimientos y trabajos.

Salidas a obra

Control de todos los materiales, servicios desplazados a obra.

Situación de la obra

Estado de la obra o instalación de forma rápida respecto a lo contratado en importe o unidades.

Control de entregas y devoluciones de Equipamiento de protección individual (EPI) para garantizar la seguridad de sus trabajadores. Gestión integral del stock de los EPIs con información asociada al material para su control.

Modulo para la gestión de maquinaria y/o vehículos asociados a una obra o empresa.

Avisos de vencimiento: ITV, seguros,…

Control mantenimientos

Control movimientos

Control de gastos por vehículo

Documentación asociada

Detalle de datos de facturación por cliente y obra, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

Facturas

Emisión de facturas a partir de certificaciones generando la cartera de cobros y pagos para su gestión.

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Factura Electrónica

Emita de forma automática las facturas y su envío, sustituyendo la factura en papel y generando los vencimientos de cobro para su gestión.

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Partes de asistencia

Control integral del trabajo a través de la gestión de los partes.

Planificación

Conozca y planifique sus trabajos en un solo vistazo.

Checklist

Genere plantillas de operaciones de los trabajos habituales.

Partes automáticos

Generación automática de partes de asistencia en función de su planificación.

Ecommerce-Diseño-Responsive-Cocodin

Asistencia remota

Disponga de un servicio remoto por teléfono medible.

Números de Serie

Controle mediante los nº de serie los equipos de cliente.

Asignación

Asigne o cambie técnicos y fechas de forma individual o masiva.

Gestión trabajo

Información completa de la gestión del trabajo.

La herramienta definitiva para el trabajo de campo de sus técnicos desde móvil o Tablet.

Clientes

Desde un cliente podemos conocer y acceder a toda su información con un solo clic: datos de contacto, histórico de facturación, condiciones, plazos de pago, …

Firma biométrica

Sin papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Contratos

Gestión independiente de contratos por cliente y tipología pudiendo estar asociados a obras.

Múltiples informes

Disponga de diferentes informes en tiempo real desde cualquier punto.

Facturación

Detalle de datos de facturación por cliente y delegación, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

Podrá organizar y gestionar la carga de trabajo de sus técnicos de forma ágil y sencilla.

Planning de trabajo

El planning de trabajo permite de un vistazo conocer la carga de trabajo de los técnicos para evitar la inactividad o sobrecarga

Asignación del trabajo

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Ecommerce-Panel-de-Administración-Cocodin

Gestión trabajo

Gestión completa del trabajo realizado por los técnicos: check list, materiales empleados, generación automática de hoja de revisión, hoja de carga y certificado de revisión.

Tenga todos los documentos disponibles al momento para toda la organización a nivel de cliente.

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Intercambio electrónico de datos (EDI)

El sistema EDI permite intercambiar documentos comerciales como pedidos, albaranes, facturas..

App

Firma Biométrica

Sin Papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Ciclo de compras

Disponga de un ciclo completo de compra: Petición de precios, pedidos, albaranes, facturas, …

Comparativa precio - proveedor

Optimice sus compras revisando las últimas compras, precios, plazos de entrega, …

Albaranes de compra

Registre las recepciones de materiales de forma parcial o total.

Registro y validación de facturas

Validación automática de facturas de proveedor y su registro, generando los vencimientos de pago según las condiciones previstas.

Estadísticas e informes

Disponga de variedad de estadísticas e informes para planificar sus compras, visualizar estado de sus pedidos a proveedor, facturas pendientes, … y todos los detalles de compras realizadas por diferentes criterios de selección.

Pedidos a proveedor automáticos

Realice sus pedidos de compra de forma manual o de forma automática según propuesta del sistema a partir de múltiples variables.

Control completo de su cartera de cobros y pagos, con el que podrá realizar las remesas a sus vencimientos, potente herramienta para su gestión de Tesorería.

Cartera de cobros y pagos

Mantenga actualizada su cartera de cobros y pagos de forma automática a partir de las facturas cliente y de proveedor

Remesas Bancarias

Genere remesas de vencimientos de cobros y pagos a través de la normativa bancaria SEPA y envíelas por banca electrónica.

Previsión de Tesorería

Consulte en tiempo real sus
previsiones de tesorería.

Anticipos y pagos a cuenta

Registre pagos o cobros anticipados, como pagos a cuenta de pedidos, o reservas de mercancías.

Defina su propio cuadro de mando para conocer la situación global de su empresa a partir de diferentes indicadores.

Cuadro de mando

Defina los indicadores a partir de los cuales desee realizar el seguimiento de la situación integral de su empresa.

Informes

Personalice sus informes con la información deseada y en los formatos de su empresa.

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Consultas

Realice consultas adaptadas
a sus exigencias las cuales podrán ser exporadas
a Excel, CSV, …

Control de horas trabajadas

Automatización del control de horas reales trabajadas por el personal, incluyendo las horas extra.

Lector biométrico

Identifique a sus empleados mediante huella dactilar, evitando suplantaciones.

Configuración de horarios

Posibilidad de asignación de horarios por empleado o departamento con flexibilidad de entrada y salida.

Informes personalizados

Informes parametrizables para extraer toda la información necesaria y al instante

Optimice su relación con los clientes con nuestro sistema de gestión con clientes, optimizando la comunicación entre vendedores y departamentos.

Contactos

Gestión de llamadas

Planning de visitas

Visitas y acciones comerciales

Comisión por ventas u objetivos

Gestión documental

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