Solución Empresas de Servicios

COCOERP

Empresas de servicios

Maximice la rentabilidad de su
empresa integrando toda su
gestión en una única
plataforma.

Módulos que ofrece

Desarrollamos una solución integral a medida, que de una forma sencilla permite gestionar y optimizar todo el ciclo de negocio: proceso de compra, gestión de almacén, proceso de venta, de forma centralizada y en tiempo real. Nuestro sistema se integra a sus procesos y no a la inversa.

Ciclo de compras

Disponga de un ciclo completo de compra: Petición de precios, pedidos, albaranes, facturas, …

Comparativa precio - proveedor

Optimice sus compras revisando las últimas compras, precios, plazos de entrega, …

Albaranes de compra

Registre las recepciones de materiales de forma parcial o total.

Registro y validación de facturas

Validación automática de facturas de proveedor y su registro, generando los vencimientos de pago según las condiciones previstas.

Estadísticas e informes

Disponga de variedad de estadísticas e informes para planificar sus compras, visualizar estado de sus pedidos a proveedor, facturas pendientes, … y todos los detalles de compras realizadas por diferentes criterios de selección.

Pedidos a proveedor automáticos

Realice sus pedidos de compra de forma manual o de forma automática según propuesta del sistema a partir de múltiples variables.

Ciclo de ventas

Gestione de forma ágil todo el ciclo de ventas, desde el presupuesto hasta el cobro final, pasando por el albarán y la factura.

Presupuestos

Realice sus presupuestos a clientes fácilmente a partir de plantillas, tarifas de precios, diferentes niveles de descuentos, consulta en tiempo real de últimas ventas,…Disponga de un histórico de presupuestos, versiones, presupuestos aceptados, …

Múltiples tarifas de precios

Gestión personalizada de múltiples tarifas de precios para asegurar el margen correcto en todo momento.

Albaranes

Realice conformidades de entrega y recepción parcial o total de sus pedidos, generando albaranes venta.

Facturas electrónicas

Emita de forma automática las facturas y su envío, sustituyendo la factura en papel y generando los vencimientos de cobro para su gestión.

Estadísticas e informes

Revise todas sus ventas y facturación desde diferentes perspectivas. Consulte pedidos pendientes de entrega, ventas pendientes de facturación, ventas por cliente, …

Control completo de su cartera de cobros y pagos, con el que podrá realizar las remesas a sus vencimientos, potente herramienta para su gestión de Tesorería. 

Cartera de cobros y pagos

Mantenga actualizada su cartera de cobros y pagos de forma automática a partir de las facturas cliente y de proveedor.

Remesas bancarias

Genere remesas de vencimientos de cobros y pagos a través de la normativa bancaria SEPA y envíelas por banca electrónica.

Previsión de tesorería

Consulte en tiempo real sus previsiones de tesorería.

Anticipos y pagos a cuenta

Registre pagos o cobros anticipados, como pagos a cuenta de pedidos, o reservas de mercancías.

Plantillas

Creación automática de ofertas comerciales a partir de plantillas predefinidas facilitando la labor comercial.

Tarifas

Defina varias tarifas por articulo / servicio en función de diferentes parámetros o bien configurando sus margenes comerciales.

Revisión de ofertas

Mantenga un histórico de revisiones de ofertas pudiendo analizar en cada caso la labor comercial realizada.

Costes

Conozca los costes de los productos y consulte los beneficios al momento.

Facturación

Detalle de datos de facturación por cliente y delegación, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

Facturas

Emisión de facturas a partir de albaranes de venta generando la cartera de cobros y pagos para su gestión.

Cuotas

Facturación automatizada a partir de cuotas con importe y periodos de facturación, ahorrando tiempo y evitando errores.

Facturas electrónicas

Emita de forma automática las facturas y su envío, sustituyendo la factura en papel y generando los vencimientos de cobro para su gestión.

Partes de Asistencia

Control integral del trabajo a través de la gestión de los partes.

Partes automáticos

Generación automática de partes de asistencia en función de su planificación.

Checklist

Genere plantillas de operaciones de los trabajos habituales.

Asistencia remota

Disponga de un servicio remoto por teléfono medible.

Asignación

Asigne o cambie técnicos y fechas de forma individual o masiva.

Números de serie

Controle mediante los nº de serie los equipos de cliente.

Planificación

Conozca y planifique sus trabajos en un solo vistazo.

Gestión de trabajo

Información completa de la gestión del trabajo.

Defina su propio cuadro de mando para conocer la situación global de su empresa a partir de diferentes indicadores.

Cuadro de mandos

Defina los indicadores a partir de los cuales desee realizar el seguimiento de la situación integral de su empresa.

Informes

Personalice sus informes con la información deseada y en los formatos de su empresa.

Ecommerce-Panel-de-Administración-Cocodin

Consultas

Realice consultas adaptadas
a sus exigencias las cuales
podrán ser exportadas a Excel, CSV, …

Optimice su relación con los clientes con nuestro sistema de gestión con clientes, optimizando la comunicación entre vendedores y departamentos.

Contactos

Visitas y acciones comerciales

Gestión de llamadas

Planning de visitas

Comisión por ventas u objetivos

Gestión documental

Lector Biométrico

Identifique a sus empleados mediante huella dactilar, evitando suplantaciones.

Control de ausencias

Control de incumplimiento de horarios y ausencias, festivos y vacaciones.

Configuración de horarios

Posibilidad de asignación de horarios por empleado o departamento con flexibilidad de entrada y salida.

Control de horas trabajadas

Automatización del control de horas reales trabajadas por el personal, incluyendo las horas extra.

Gestor documental

Tenga todos los documentos disponibles para toda la organización a nivel de cliente.

CAU (Centro de Atención a Usuarios)

Nuestros experimentados consultores resolverán sus incidencias

Intercambio electrónico de datos (EDI)

El sistema EDI permite intercambiar documentos comerciales como pedidos, albaranes, facturas..

Tecnología-Plataforma-Propia-Versátil

SAAS (Software as a Service)

Disfrute de CocoERP en pago por uso.

Ecommerce-Diseño-Responsive-Cocodin

Firma Biométrica

Sin Papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Disponibilidad 24X7

Sistema disponible sin interrupciones, las 24 hrs los 7 días de la semana.

Website realizado por:Weyketing.com

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