Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario y fiable de la jornada laboral de sus empleados. El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones económicas importantes, además de dañar la reputación de la empresa y generar conflictos laborales.
Según el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-ley 8/2019, las empresas deben:
¿Porqué es importante conocer esto? Porque llevar un registro ordenado en un sistema homologado como lo establece la ley, te aseguras llevar un mejor control de las horas de tus trabajadores y responder con evidencia ante conflictos laborales.
El incumplimiento del horario puede dar lugar a sanciones contempladas en el Real Decreto Legislativo 5/2000 sobre infracciones y sanciones en el orden social.
| Tipo de incumplimiento | Tipo de infracción | Multa | Ejemplos comunes |
|---|---|---|---|
| No registrar la jornada laboral | Grave | 626 € – 6.250 € | No registrar entrada/salida. No conservar registros. Negar acceso a empleados. |
| Incumplir con la reducción de jornada a 37,5 horas | Grave o muy grave | 751 € – 7.500 € (estimado)* | Mantener 40h sin compensar. No adecuar convenios. Retrasar implementación. |
| No informar al empleado sobre su horario | Leve | 60 € – 625 € | No comunicar cambios de turno. No entregar plan de horarios. |
| No pagar o compensar horas extras registradas | Grave | 626 € – 6.250 € | Ignorar horas extras registradas. No incluirlas en nómina. |
*La cuantía por incumplir la reducción de jornada puede variar según el grado de afectación y si hay reincidencia. Se aplicarán sanciones similares a las de otras obligaciones laborales graves.
El incumplimiento reiterado del horario de trabajo por parte de un empleado es un tema delicado que debe gestionarse con firmeza y dentro del marco legal para evitar conflictos mayores o reclamaciones indebidas.
A continuación, te explicamos los pasos recomendados:
Usa un sistema confiable para generar registros exactos de entradas, salidas y ausencias. Estos registros servirán como evidencia documentada ante posibles reclamos o inspecciones.
Revisa el convenio colectivo y el reglamento interno para saber qué medidas están contempladas (amonestaciones, suspensión, etc.).
Emite advertencias formales por escrito ante cada falta.
Si el comportamiento persiste y afecta la operativa, puede considerarse un despido disciplinario justificado, siempre que se haya documentado adecuadamente el historial de incumplimientos.
Asegura que todos los empleados conozcan las políticas horarias.
Usa notificaciones o alertas automáticas para advertir al trabajador ante anomalías.
El seguimiento adecuado de estos pasos protege a la empresa frente a conflictos legales y ayuda a mantener la disciplina y equidad en el equipo.
Registrar la jornada laboral correctamente es el mejor método no solo para cumplir con la normativa vigente, sino para evitar consecuencias legales graves para las empresas. La Inspección de Trabajo está intensificando los controles, y ya se han impuesto cientos de multas por incumplimientos.
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