Software de control horario para pymes: Simplifica la gestión y cumple la normativa sin complicaciones

¿Tu pyme ya cumple con la normativa obligatoria de control horario digital?

Con TestaTime, olvídate del papel, las planillas de Excel y las sanciones.

Nuestro software de control horario para pymes te permite registrar jornadas, gestionar turnos y controlar ausencias de forma simple, rápida y 100% legal, desde una app móvil o navegador web.

¿Por qué elegir nuestro software de control horario para pymes?

Simplifica el registro de jornada laboral y evita sanciones

Las pymes suelen tener recursos limitados y necesitan soluciones que ahorren tiempo, reduzcan costes y eviten sanciones. En Cocodin te ofrecemos un sistema pensado para equipos pequeños y medianos, fácil de implementar y sin necesidad de infraestructura costosa.

Desde fichajes presenciales con huella digital hasta marcación remota desde el Portal del Empleado, todo está pensado para que tengas el control total de la jornada laboral.

Desarrollado por Cocodin Technology, una empresa con más de 10 años de trayectoria en soluciones de software para empresas.

Ideal para:

Pymes con equipos distribuidos o en teletrabajo.
Comercios, restaurantes, talleres y cooperativas.
Empresas que buscan cumplir con la normativa sin complicaciones.

Nuestro software ha sido desarrollado específicamente para el control horario de empleados, adaptándose a las particularidades de distintos sectores y modelos de trabajo.

Funcionalidades de nuestra aplicación para control horario en pymes

Nuestro software de fichaje de empleados está diseñado para automatizar el control horario en empresas de todos los tamaños, con funcionalidades flexibles y fáciles de implementar.

TestaTime es todo lo que necesitas para un control horario eficiente de tu pyme.

Fichaje móvil con geolocalización opcional	Gestión de turnos y horarios	Control de ausencias y vacaciones
Permite registrar entradas y salidas desde cualquier lugar.	Define y asigna turnos fácilmente por área o empleado.	Digitaliza solicitudes, aprobaciones y reportes.
Ahorra horas administrativas generando informes exportables a Excel o integrados con tu sistema de nómina.	Registros inmodificables, trazables y almacenados 4 años, conforme a la normativa laboral y RGPD.	Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo y RR. HH. controla todo en tiempo real.

Fichaje móvil con geolocalización opcional

Gestión de turnos y horarios

Control de ausencias y vacaciones

Permite registrar entradas y salidas desde cualquier lugar.

Define y asigna turnos fácilmente por área o empleado.

Digitaliza solicitudes, aprobaciones y reportes.

Reportes automáticos listos para nómina

Cumplimiento normativo (RD-ley 8/2019)

Acceso web y app móvil

Ahorra horas administrativas generando informes exportables a Excel o integrados con tu sistema de nómina.

Registros inmodificables, trazables y almacenados 4 años, conforme a la normativa laboral y RGPD.

Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo y RR. HH. controla todo en tiempo real.

¿Listo para optimizar la gestión de tu equipo con nuestra solución para el control de presencia digital?

Prueba TestaTime y comprueba cómo puede ayudarte a automatizar procesos, reducir errores y cumplir con la normativa vigente.

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Control horario fácil, legal y sin papel

Con nuestra solución, tu pyme puede cumplir la obligación del registro digital sin procesos manuales ni riesgo de sanciones.

Nuestra aplicación es:

Inmodificable: cada registro queda trazado automáticamente.
Seguro: cumple con RGPD / LOPD, protegiendo los datos de tus empleados.
Accesible: los datos pueden consultarse en cualquier momento ante una inspección.

Así, tu pyme no solo cumple con la ley, también ahorra tiempo y costes administrativos.

Seguridad y tecnología avanzada

Terminales biométricos potentes, rápidos y resistentes

Lectura de huella dactilar en menos de 1 segundo.
Capacidad para 3.000 huellas y 100.000 marcajes.
Seguridad por huella, PIN, RFID o combinaciones.
Marcajes personalizados según permisos o roles definidos.
Modelos para interior y exterior.
Pantalla TFT en color con interfaz intuitiva.
Conectividad por red de datos.
Descarga automática o vía USB.

Cumple con la normativa RGPD sobre protección de datos.

Portal del Empleado y App móvil

Control de presencia desde cualquier lugar

El Portal del Empleado es accesible desde cualquier navegador web y permite:

Fichar en remoto.
Consultar histórico de marcajes.
Solicitar vacaciones.
Gestionar documentación como nóminas, organigrama y más.

Además, puedes complementar la solución con la app móvil, ideal para equipos en movimiento.

Lo que dicen nuestros clientes

Más de una década desarrollando soluciones digitales para empresas de todos los sectores nos avala.

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el control horario en pymes?

Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas, incluidas autónomos con empleados y pymes de cualquier tamaño, están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral. Esto significa que, aunque tengas un equipo reducido, debes contar con un sistema que registre:

Hora exacta de entrada y salida.
Pausas y descansos.
Horas extras realizadas.

No cumplir con la normativa puede derivar en sanciones económicas y legales. Un software te ayuda a evitar errores y asegurar que tus registros sean válidos ante la Inspección de Trabajo.

¿Se integra con mi sistema de nóminas?

Sí. TestaTime está diseñado para integrarse fácilmente con sistemas de gestión de nóminas y ERPs. Algunas ventajas son:

Exportación en Excel y CSV, compatible con la mayoría de software.
Informes personalizados de horas extras, ausencias o vacaciones.
Automatización del cálculo de horas trabajadas, reduciendo errores manuales.

Por ejemplo, una pyme con 20 empleados puede generar en segundos un reporte mensual listo para enviar a la asesoría laboral, en lugar de invertir horas en revisar fichajes uno por uno.

¿Nuestra app cumple con el RGPD y la LOPD?

Sí, y este punto es clave. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) exigen que los registros laborales:

Sean inmodificables y trazables, para evitar fraudes
Se almacenen de manera segura durante al menos 4 años.
Estén disponibles de forma inmediata si lo requiere la Inspección.

Además, TestaTime incluye perfiles de acceso diferenciados, por lo que el empleado solo puede ver y gestionar sus datos, mientras que RR. HH. tiene una visión global. Esto protege la privacidad y asegura el cumplimiento normativo.

¿Cómo pueden fichar los empleados en una pyme?

Existen diferentes formas de registrar la jornada laboral, pero no todas son igual de seguras ni cumplen con la normativa:

App móvil: ideal para equipos híbridos o en movimiento. Permite fichar desde cualquier lugar, incluso con geolocalización opcional.
Portal web: los empleados pueden marcar sus horarios desde cualquier ordenador con acceso seguro.
Terminal biométrico (huella, PIN o tarjeta): recomendable para empresas con trabajo presencial.

Con nuestro software, puedes combinar estas opciones según las necesidades de tu negocio.

¿Cuánto cuesta implementar un control horario digital en mi pyme?

El coste depende del tamaño de tu empresa y la modalidad que elijas:

Licencia por número de empleados: ideal para pymes de hasta 50 trabajadores.
Planes escalables: puedes empezar con un plan básico e ir sumando funcionalidades (p. ej. portal del empleado, integración con nómina).
Soporte y formación incluidos: no hay gastos ocultos, ya que la implementación es rápida y sencilla.

Ten en cuenta que el coste de un software de control horario es muy inferior a las sanciones por incumplimiento, y además ahorra horas administrativas cada mes.