Desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario digital de la jornada laboral. Esto implica que debe aplicarse a la totalidad de trabajadores, no importa su categoría, sector o si realizan su actividad de forma presencial o remota.
En este artículo veremos cómo implementar el registro de jornada laboral en el trabajo remoto y qué soluciones digitales permiten cumplir con la ley de manera sencilla y sin papeleo.
Implementar un control horario en modalidad remota puede parecer un desafío, pero con las herramientas digitales adecuadas es sencillo de implementar. La clave es elegir un sistema que cumpla con la normativa y que, al mismo tiempo, sea práctico para los empleados y fácil de auditar por la empresa.
| Método de registro | Ventajas | Limitaciones | Adecuado para |
|---|---|---|---|
| Plataformas digitales de fichaje (apps y software en la nube) |
– Registro en tiempo real desde móvil u ordenador. – Cálculo automático de pausas, horas extra y ausencias. – Acceso para empleados y RRHH en un portal único. |
– Requiere inversión inicial. – Depende de conexión a internet. |
Pymes y grandes empresas con teletrabajo o híbridos. |
| Firmas electrónicas de hojas de jornada |
– Puede pactarse por convenio. – Menor coste de implantación. |
– No es ágil para equipos grandes. – Riesgo de errores manuales. – No garantiza trazabilidad total. |
Microempresas con pocos trabajadores. |
| Sistemas con geolocalización o VPN |
– Verificación de ubicación del empleado al fichar. – Aumenta la seguridad en desplazamientos. |
– Puede generar dudas sobre privacidad. – Debe cumplir con RGPD. |
Empresas con empleados móviles o en campo. |
La Inspección de Trabajo exige la trazabilidad digital. Por eso, lo más recomendable en teletrabajo es optar por software con app móvil, como TestaTime, que evita manipulaciones y conserva los registros automáticamente.
El Ministerio de Trabajo y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establecen que el fichaje digital es obligatorio para todos los empleados, incluidos los teletrabajadores; no cumplir puede derivar en sanciones.
Para cumplir con la normativa, tu empresa debe garantizar que:
En Cocodin llevamos más de 10 años desarrollando soluciones digitales de gestión y apps móviles. Nuestro software de control horario para teletrabajo permite:
Con una solución adaptada tanto a pymes como a grandes empresas, garantizamos el cumplimiento normativo sin papel y la máxima eficiencia en la gestión del tiempo laboral. Si tu empresa necesita cumplir con la obligación de registro diario en teletrabajo, nuestra solución, TestaTime, es tu mejor aliado.
