Caso de éxito: Control horario en Supermercado Cidon

En este artículo conocerás cómo Supermercado Cidon, con más de 30 empleados y una alta rotación de personal, consiguió transformar su gestión de horarios y turnos, cumpliendo la normativa de registro laboral y liberando al equipo de Recursos Humanos de tareas repetitivas.

El desafío: la complejidad del control horario manual

Supermercado Cidon, con más de 30 empleados, enfrentaba un reto considerable en su control horario. La alta rotación de personal exigía constantes cambios de turno, que se gestionaban manualmente en hojas de cálculo y papel. 

Este proceso, además de consumir mucho tiempo, era propenso a errores y dificultaba el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a un registro diario de jornada.

Por lo que digitalizar su gestión de turnos era evidente y urgente.

La solución: TestaTime, un sistema de control horario inteligente

Para resolver estos problemas, Supermercado Cidon implementó TestaTime, la solución de software de presencia y control horario de Cocodin

Nuestra plataforma, que ofrece una solución integral y fácil de usar, se adaptó a las necesidades del supermercado, lo que permitió que se vuelvan protagonistas en la nueva gestión de su personal:

  • Fichaje ágil y seguro: Los empleados registran su entrada y salida mediante un llavero inalámbrico en un terminal ubicado en la entrada, garantizando un registro instantáneo en la nube.
  • Gestión de turnos simplificada: El panel de administración permite al encargado de tienda reorganizar turnos en minutos y enviar notificaciones automáticas al personal, algo crucial ante la alta rotación.
  • Portal del empleado: Cada trabajador puede gestionar sus solicitudes de vacaciones y permisos, además de consultar sus nóminas y otros documentos internos de forma autónoma, sin sobrecargar al equipo de recursos humanos.

Los resultados: eficiencia medible y mayor control

Tras la implementación de TestaTime, los beneficios para Supermercado Cidon fueron inmediatos y tangibles:

  • Reducción del tiempo administrativo: El tiempo dedicado a la planificación de turnos y la gestión de permisos se redujo significativamente, liberando al personal para tareas más estratégicas.
  • 100% de cumplimiento legal: El registro digital y auditable eliminó el riesgo de multas, que pueden oscilar entre 751 € y 7.500 €.
  • Transparencia y autonomía: El acceso al portal del empleado mejoró el clima laboral, ya que cada persona puede gestionar su información en tiempo real, de manera rápida y sencilla.

 

TestaTime de Cocodin, el socio para el futuro de tu empresa

La historia de éxito de Supermercado Cidon demuestra cómo una solución digital puede transformar la gestión del control horario. Más allá de ser un simple sistema de fichaje, Cocodin ofrece una plataforma completa, robusta y adaptable que garantiza la eficiencia operativa y el cumplimiento legal.

TestaTime es la elección ideal para tu negocio:

  • Cumplimiento Legal: Evita sanciones al cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a llevar un registro diario de la jornada laboral. 
  • Protección de datos: Garantiza la seguridad de tus datos al cumplir con el RGPD y proteger los marcajes con tecnología de huella dactilar, RFID o PIN.
  • Flexibilidad: Define múltiples turnos y asígnalos fácilmente. Configura los horarios por empleado o departamento y automatiza el control de horas trabajadas, incluyendo las horas extras. Además, puedes controlar ausencias, festivos y vacaciones.
  • Informes: Olvídate del trabajo manual. El sistema genera informes personalizables para extraer toda la información que necesitas al instante. Además, puedes exportar los datos a otras aplicaciones, como las de gestión de nóminas o Excel.
  • Múltiples opciones de fichaje: Ofrecemos soluciones adaptadas a tu empresa, desde el terminal biométrico con huella dactilar y PIN hasta la App del empleado para marcar la presencia desde el móvil.

¿Quieres un control horario ágil y seguro para tu empresa? Solicita una demo de TestaTime y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos de Recursos Humanos.

 

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